Política de Privacidad

1. ¿Qué datos tratamos?

Los datos que nos facilitas voluntariamente al rellenar el formulario de solicitud de asistencia: nombre y apellidos, correo electrónico y, si decides indicarlos, teléfono y organización o empresa. Estos dos últimos campos son opcionales.

Por motivos de seguridad —para evitar registros automatizados y abusivos del formulario— también registramos técnicamente la dirección IP y la fecha y hora de cada solicitud.

2. ¿Con qué finalidad los tratamos?

Únicamente para gestionar tu solicitud de asistencia al evento «Presentación de GEOKZA · El Ecosistema Cinegético Digital» (30 de septiembre de 2026, Sevilla): comprobar el aforo disponible, confirmarte la plaza o incluirte en lista de espera, y enviarte la información operativa necesaria para asistir (horarios, ubicación, cambios de última hora). No utilizamos tus datos con fines publicitarios ni los empleamos para ninguna finalidad distinta de la gestión de este evento.

3. ¿Cuál es la legitimación para tratar tus datos?

El consentimiento expreso que nos das al marcar la casilla de aceptación del formulario (art. 6.1.a del RGPD). Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento escribiendo a secretaria@geokza.com, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado antes de la retirada.

4. ¿A quién comunicamos tus datos?

No cedemos tus datos a terceros ajenos a la organización del evento. Para poder prestar el servicio nos apoyamos en los siguientes encargados del tratamiento, que solo acceden a los datos para las tareas indicadas y bajo contrato conforme al RGPD:

• Google Ireland Limited / Google LLC — la lista de solicitudes se gestiona internamente en una hoja de cálculo de Google Sheets. Esto implica una transferencia internacional de datos, amparada por el marco de adecuación UE-EE.UU. (EU-U.S. Data Privacy Framework) y las cláusulas contractuales tipo de Google.
• Nuestro proveedor de alojamiento web — aloja la web geokza.com, el servidor de correo desde el que se envían los avisos, y una copia de seguridad local de las solicitudes.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

Durante la organización del evento y hasta seis meses después de su celebración, plazo en el que podemos necesitar tus datos para resolver incidencias relacionadas con tu asistencia. Transcurrido ese plazo, tus datos se eliminarán o anonimizarán, salvo que una norma legal nos obligue a conservarlos durante más tiempo.

6. ¿Cuáles son tus derechos?

Tienes derecho a acceder a tus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos. En determinadas circunstancias podrás solicitar la limitación del tratamiento de tus datos, la portabilidad de los mismos, o oponerte a su tratamiento.

Puedes ejercer estos derechos escribiendo a secretaria@geokza.com, indicando el derecho que deseas ejercer y adjuntando copia de un documento que acredite tu identidad. Si consideras que no hemos atendido correctamente tu solicitud, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

7. ¿De dónde proceden tus datos?

Directamente de ti, a través del formulario de esta web. No obtenemos tus datos de ninguna otra fuente.

8. Categorías de datos tratados

Solo tratamos datos identificativos y de contacto básicos (nombre, apellidos, correo, teléfono y organización). No recabamos ni tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, origen étnico, etc.).

9. Menores de edad

Este formulario no está dirigido a menores de edad. Si detectamos que un menor nos ha facilitado sus datos sin el consentimiento de sus padres o tutores legales, eliminaremos esa información a la mayor brevedad posible.

10. Medidas de seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger tus datos frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración: la web se sirve siempre bajo conexión cifrada (HTTPS) y el acceso a las solicitudes recibidas está restringido al equipo organizador del evento.

11. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para adaptarla a cambios normativos o a la propia organización del evento. La fecha de la última actualización aparece siempre al principio de este documento.

12. Contacto

Para cualquier duda sobre esta política o sobre el tratamiento de tus datos, escríbenos a secretaria@geokza.com.